１．選挙人について

(１)投票者、立候補推薦者は選挙人、立候補者は被選挙人でなければならない。

(２)選挙人、被選挙人資格について

ア　選挙人及び被選挙人は2025年11月21日の時点において、会員として登録されている者なお、選挙人及び被選挙人の資格のない者は以下のとおりとする。

①休会者

②会員資格が停止されている者

イ　選挙人、被選挙人名簿の作成

2025年11月21日時点の会員台帳により、選挙人名簿、被選挙人名簿（会員番号、氏名、住所）を作成する。

２．選挙の公示について

(１)選挙公示日は、2025年11月21日とする。

代議員選挙公示は、霞会ホームページ及び霞会報に掲載する。

(２)代議員の総定数

代議員の総定数は、60名以上500名以下とする。

３．立候補の受付について

(１)受付時期

・立候補受付期間は、2025年11月21日～2026年1月7日とする。

・代議員立候補届出：郵送・ＦＡＸ・電子メールのいずれかの方法による届出とする。

立候補者ならびに推薦者の記載については、必ず本人直筆とする。

コピーした立候補届出書の使用は可とする。

・受付有効期限：郵送の場合は、1月7日消印有効とする。

FAX・電子メールの場合は、1月7日23：59(日本時間)までに同窓会

事務局が受信したものを有効とする

(２)立候補届

ア　立候補届出書は、霞会報紙面の一部、霞会ホームページ、Facebookの霞会ページに掲

載する。

イ　立候補届の提出

郵送による立候補届の場合は必ず会報に同封されている封筒（料金受取人払郵便）で下記に郵送する。

〒３５０－１１０２

埼玉県川越市的場北２-１２-７　２F

一般社団法人　東京国際大学霞会

・FAXによる届け出の場合は、０４９－２３３－３３１４宛に送信する。

・電子メールによる立候補届の場合は、件名に「第4期代議員立候補届」と必ず記入して doso@tiu.ac.jp宛に本人直筆の立候補届のＰＤＦ版を添付して送信する。

(３)立候補届を受理した際には、立候補届出受領書を交付する。

(４)立候補届の開封について

①　開封日

2026年1月17日（土）

②　開封立会人の選出

ア　開封立会人は、選挙管理運営委員の中から抽選により選出する。

イ　２名を立会人、１名を予備立会人とする。

③　立候補者データの保管について

選挙期間中は、選挙管理委員長または選挙管理委員長から指名を受けた者以外は、投票データを閲覧することはできない。

(５)有効立候補者数が定数の上限(500人)を超えなかった場合

有効立候補者数が定数の上限(500人)を超えなかった場合は、無投票当選とする。

無投票当選の場合は、2026年1月末日以降に霞会ホームページにて、代議員に選任された者の公表を行う。

(６)有効立候補者数が定数の下限(60人)に満たない場合

ア　有効立候補者数が定数の下限(60人)に満たない場合は、その旨を選挙管理委員会が理事会に報告する。この場合の報告は、一般社団法人及び一般財団法人に関する法律第98条に定めるみなし報告を可とする。

イ　報告を受けた理事会は、2026年1月末日までに代議員及び補欠代議員（補欠代議員を２名推薦する場合はその順位）の推薦をし、選挙管理委員会委員長に報告する。なお、推薦にあたっては代議員が定数以内、補欠代議員が２名以内になるよう不足数を推薦する。

(７)有効立候補者数が定数の上限(500人)を超えた場合

有効立候補者数が定数の上限(500人)を超えた場合は、選挙を行う。

選挙となった場合は、立候補者名簿を2026年2月に臨時会報を発行し、公表する。

４．選挙について

(１)時期

2026年2月に臨時会報を発行し、紙面に選挙方法を示したうえ、代議員立候補者名・立候補に際しての抱負・推薦者等を明記し、会員個人宅宛に郵送する。

(２)選挙活動

立候補者・推薦者名等の公示については、2026年３月1日を目途に、霞会ホームページに掲載する。

(３)投票について

①　投票方法：代議員立候補届出の場合と同様に投票用紙を郵送・ＦＡＸ・電子メールのいずれかの方法により同窓会事務局に提出する。

②　投票期間：2026年3月1日から3月10日とする。

③　投票は制限連記方式とし、６０名(定数下限)を上限として投票する。

白票及び６０名を超える投票については、無効とする。

④　受付有効期限：郵送の場合は、3月10日消印有効とする。

FAX・電子メールの場合は、3月10日23：59までに同窓会事務局が受信したものを有効とする。

⑤　投票用紙の提出

・郵送の場合は、投票用紙を下記に郵送する。

〒３５０－１１０２

埼玉県川越市的場北２-１２-７　２F

一般社団法人　東京国際大学霞会

・ＦＡＸの場合は、投票用紙を０４９－２３３－３３１４宛に送信する。

・電子メールの場合は、件名に「第4回代議員選挙投票用紙」と記入して　

doso@tiu.ac.jp宛に本人直筆の投票用紙のＰＤＦ版を添付して送信する。

(４)開票について

①　開票日

2026年3月21日

②　開票立会人の選出

ア　開票立会人は、選挙管理運営委員の中から抽選により選出する。

イ　２名を立会人、１名を予備立会人とする。

③　投票データの保管について

投票期間中は、選挙管理委員長または選挙管理委員長から指名を受けた者以外は、投票データを閲覧することはできない。

④　当選人について

ア　定数内連記投票では、得票数の多い者から順に、その代議員の定数に相当する者までを当選人とする。

イ　最下位同数得票者については、選挙管理委員立会いの下、開票終了後速やかにくじ引きにより当選人を決定する。

５．異議申し立てについて

(１)異議申し立ての期間は選挙結果公示日から１週間とする。

(２)異議申し立ての受付は文書によるものとし、申し立て先は選挙管理委員会とする。

６．当選証書の発行

当選が確定した後、当選証書を発行する。

７．代議員の選任日

代議員の選任日は、当該選挙の終結の日とする。

８．代議員の任期

代議員の任期は、選任後４年後に執行される代議員選挙の終結の日までとする。