代議員選挙のご案内

 

会員各位

東京国際大学霞会

会長　君野 信太郎

 

東京国際大学霞会は、2013年6月「第39回定例総会」におきまして、新定款の承認を得て、非営利性が徹底された一般社団法人を目指すことになりました。これに伴い適正な代議員制度の導入が求められており、その選挙制度については、審議に基づいて常任幹事会で承認されております。

 

つきましては、新法人における代議員を選出するため、代議員選挙規程に基づき、代議員の選挙が行われます。なお、代議員選挙における選挙権・被選挙権は、会費完納が確認された会員のみが、有することが出来ます。

 

第39回定例総会で承認された一般社団法人東京国際大学霞会定款(案)は下記をご参照下さい。今後の最新情報は、随時当会ホームページでのご案内を予定しておりますので、ご確認くださいますようお願い申し上げます。

※詳細に関しましては、「代議員選挙公示」をご確認ください。

 

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東京国際大学同窓会は、平成26年9月1日の「一般社団法人東京国際大学霞会」設立登記に向け法人化準備作業を行っております。一般社団法人の設立登記準備の予定に従い、会員を代表し当該法人の社員として社員総会で議決権を行使する代議員を選出する選挙の実施が選挙管理委員会（吉野和典委員長、水野弘道副委員長、土田辰彦委員、砂川仁委員）より公示されました。なお、社員総会は社員（代議員）をもって構成され、議決権は社員（代議員）１名につき１個と致します。

 

なお、代議員の責務は、①定例社員総会への参加（委任状の提出による議決権の行使も可）　②法人の事業報告の承認　③法人の決算報告の承認　④理事会適正性の監督　⑤監事機能の適正性の監督等です。

 

代議員の中より、理事15名以上30名以内を選出致します。理事は委員会に所属し、理事会及び委員会の交通費は支払われます。但し、代議員に交通費は支払われませんのでご了承の程宜しくお願い致します。

 

法人の社員となる代議員の責務の内容を十分にご理解ご検討の上、立候補の意思のある方は「代議員立候補届出書」に必要事項をご記入の上、同封の封筒にてご送付ください。

 

一般社団法人東京国際大学霞会

　　　　　　　　　　　　　代議員選挙公示　　　　　　平成25年11月25日

 

東京国際大学霞会選挙管理委員会

委員長　吉野　和典

 

 

代議員選挙規程第12条に基づき、一般社団法人設立登記日から選任4年後の代議員選挙終了までの期間に代議員となる者の立候補受け付けを公示する。（受付の詳細は以下のとおりとする。）

 

１．代議員の定数

代議員の定数は、60名以上500名以下とする。

 

２．代議員の任期

選任の4年後に実施される代議員選挙終了の時までとする。

 

３．  立候補の受付

(１) 立候補者は、平成25年12月25日の時点において、会員として登録があり、１名の会員から推薦を受けた者とする。

(2） 立候補届は下記の「代議員立候補届出書」及び「推薦書」により受け付ける（コピー可）。

[代議員立候補届出書：記入内容]①氏名　②学部　③卒業期　④会員番号　⑤自宅住所・電話番号・携帯番号・メールアドレス　⑥勤務先名・所属部署・電話番号　⑦立候補に際しての抱負（150字以内）

[推薦書：記入内容] ①氏名　②卒業年　③学部・学科　④住所　⑤TEL　⑥会員番号

(3) 立候補届出書は事務局持参又は郵送にて受け付ける。

(4) 立候補受付期間

※平成25年11月25日（月）より12月25日(水)必着（FAX、メールは無効とする）

(5) 辞退届受領期間

12月25日～2014年1月15日

(6) 2014年1月15日以降　立候補届及び辞退届開封作業。

 

 

４．選挙について

代議員の立候補者が定数（60名以上500名以下）を超えた場合は、選挙を行う。定数を超えなかった場合は、無投票当選とする。無投票当選の場合は、平成26年1月15日以降に同窓会ホームページにて代議員に選任された者の公表を行う。選挙となった場合は、候補者名簿を平成26年4月25日発行予定の霞会報で発表する。

 

 

５．選挙の結果報告について

無投票当選のときは、平成26年1月15日以降に同窓会ホームページに公表し、さらに平成26年4月25日発行予定の霞会報において公表する。また定例総会においても選挙の結果を報告する。選挙が実施されたときは、定例総会において選挙結果を報告する。

 

６．届出送付先

郵送による立候補届は必ず会報に同封されている封筒（料金受取人払郵便）で　下記に郵送、または事務局へ持参する。

〒350－1190

埼玉県川越市的場北1-13-1　　東京国際大学霞会選挙管理委員会宛

 

立候補届を受理した際には、立候補届出受領書を交付する、また、立候補辞退届を受理した際には立候補辞退届受領書を交付する。

 

７．投票用紙（立候補者一覧）及び選挙方法説明書の送付について

(1)　時期

平成26年4月25日発行の会報紙面に代議員立候補者一覧及び選挙方法説明書を明記し、会員個人宅宛に郵送する。

(2)　選挙活動

立候補者・推薦候補者の氏名や略歴の公示については、平成26年4月25日を目途に本会ホームページ上に掲載する。

 

８．投票について

(1)　投票期間：平成26年5月15日(木)～5月26日（月）

(2)　投票方法：本会事務局への投票用紙の郵送による。

 

９．開票について

(1)　開票日　　　平成26年5月26日（月）

(2)　開票立会人の選出

ア　開票立会人は、選挙管理委員の中から抽選により選出する。

イ　3名を選出し、2名を立会人、1名を予備立会人とする。

ウ　予備立会人はあらかじめ順位を定める。

 

10.異議申し立てについて

(1)　異議申し立ての期間は選挙結果報告日から１週間とする。

(2)　異議申し立ての受付は文書によるものとし、申し立て先は選挙管理委員会とする。

 

11．当選証書の発行

当選が確定した後、当選証書を発行する。

 

12．代議員の選任日

代議員の選任日は、代議員選挙の開票終了の日とする。

 

 

 

一般社団法人設立に係る代議員選挙スケジュール

2013年11月25日	代議員選挙公示（選挙区は全国区）
2013年11月25日	会員台帳確認、選挙人名簿作成完了（会員データベース利用）
2013年11月25日～12月15日	事務局での選挙人名簿閲覧及び異議申し立て期間
2013年11月25日～12月25日	代議員選挙立候補受付期間
2013年12月25日～2014年 1月15日	代議員選挙立候補辞退届受領期間
2014年１月15日以降	無投票当選の場合、立候補届及び辞退届開封作業後に無投票当選者名簿の掲載（ホームページ）
2014年4月25日	無投票当選の場合、会報により当選した代議員名簿を公表、または選挙を実施する場合、「代議員候補者名簿」として会報に公表
2014年5月15日～5月26日	代議員選挙　投票期間
2014年5月26日	代議員選挙　開票
	任期：選任後、4年以内に終了する事業年度の最終の総会前に実施予定の代議員選挙終了の時、又は代議員候補者届出締め切り時における無投票当選確定の日まで
2014年6月28日	東京国際大学同窓会定例総会及び一般社団法人東京国際大学霞会設立社員総会開催
2014年9月1日	一般社団法人東京国際大学霞会設立登記

一般社団法人東京国際大学霞会　定款(案).pdf